Le déménagement d’un open-space à Aix-en-Provence : les clés du succès
Déménager un open-space peut s’avérer être une tâche ardue, surtout dans une ville dynamique comme Aix-en-Provence. Avec ses quelques 145 000 habitants et de nombreuses entreprises en plein essor, cette région est un lieu stratégique pour toute activité commerciale. Cependant, un déménagement mal planifié peut perturber la productivité de votre entreprise. Heureusement, avec les services professionnels de Déménagement Olivier, cette transition peut être fluide et sans tracas.
Pourquoi choisir Déménagement Olivier pour votre open-space ?
Déménagement Olivier, une entreprise fondée en 2005 et experte dans le transfert de bureaux, est bien équipée pour gérer le déménagement d’un open-space. Avec une équipe expérimentée, ils répondent parfaitement aux besoins des entreprises qui souhaitent relocaliser leurs bureaux à Aix-en-Provence ou au-delà. Ils offrent des formules adaptées à chaque entreprise, allant de l’économique au luxe plus.
Les différentes étapes pour un déménagement réussi
1. Planification et communication :
- Identifiez les dates clés et établissez un calendrier.
- Informez vos équipes et prenez en compte leurs avis pour réduire les perturbations.
2. Évaluation des ressources :
- Identifiez tout le matériel nécessaire au déménagement : cartons, scotch, étiquettes.
- Estimez le coût et prévoyez un budget réaliste.
3. Préparation du jour J :
- Utilisez un plan d’étage pour organiser comment les bureaux seront réinstallés.
- Assurez-vous que les technologies et l’internet fonctionnent dans le nouvel espace.
Comment prévenir le stress lié au déménagement ?
Rentabiliser ces étapes nécessite un accompagnement professionnel. Grâce à l’expertise de Déménagement Olivier, la société garantit une réduction du stress par des procédures clairement définies et une expérience personnalisée. D’ailleurs, leur service de garde-meubles à Pertuis permet de stocker tout mobilier excédentaire en sécurité.
Étude de cas : succès assuré pour une startup aixoise
Une startup dans le domaine de la tech a fait appel à Déménagement Olivier pour déplacer son open-space composé de 15 bureaux et de plusieurs postes de travail high-tech. Grâce à une communication efficace et un plan d’action précis mis en place par la société de déménagement, la transition s’est déroulée en un week-end sans affecter leur productivité du lundi.
Les services personnalisés ont permis de s’occuper de chaque détail. De l’emballage de l’équipement informatique fragile à l’installation dans les nouvelles installations, tout a été optimisé pour minimiser les interruptions. Contactez Déménagement Olivier pour découvrir comment ils peuvent répondre aux besoins uniques de votre entreprise.
Conseils pour déménager un open-space à Aix-en-Provence
Anticipez les imprévus :
Évaluez les risques potentiels comme la météo ou d’autres contraintes locales qui pourraient impacter votre déménagement à Aix-en-Provence.
Optimisez votre nouvel espace :
Avant de finaliser l’agencement de votre nouvel open-space, il est essentiel d’évaluer l’ergonomie, afin que chaque employé se sente à l’aise et productif.
Conclusion
Un déménagement d’open-space est une opportunité de repenser son organisation interne. Pour obtenir une transition réussie et engendrer le moins de perturbations possible, il est impératif de faire appel à des professionnels comme Déménagement Olivier. N’attendez plus et plongez dans cette nouvelle étape de développement pour vos bureaux à Aix-en-Provence. Explorez leurs différentes options et contactez-les pour un devis personnalisé !